Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle Studienorganisation Film und Digital Media (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Studienorganisation Film und Digital Media (m/w/d)
Umfang
Vollzeit
Befristung
ein Jahr befristet mit klarer Option auf Entfristung
Mobiles Arbeiten
50 %
Beginn
ab sofort
Seit ihrer Gründung 2003 bewegt sich die Hamburg Media School (HMS) im kreativen Spannungsfeld zwischen akademischer Ausbildung, Kunst und Praxis. Hier werden besonders begabte junge Menschen für den Sprung in die künstlerischen, wirtschaftlichen und akademischen Zentren der Digital- und Medienbranche aus- und weitergebildet.
Das Filmstudium der Hamburg Media School bildet seit 2004 kreative Talente in den Bereichen Drehbuch, Regie, Produktion und Kamera aus. Im zweijährigen Masterprogramm entstehen jedes Jahr 18 Kurzspielfilme und sechs Dokumentationen, die auf internationalen Festivals laufen, Preise gewinnen und weltweit von der Kurzfilm Agentur Hamburg vertrieben werden.
Besonders stolz sind wir auf sechs Auszeichnungen mit dem Student Academy Award – zuletzt 2023 für den Film „ISTINA“.
Aufgabenbereich:
Als Teil unseres Studienbüros sorgst du gemeinsam mit dem Team dafür, dass der Studienbetrieb reibungslos läuft – von der Studienorganisation bis zum letzten Drehtag/ fertigen Filmprojekt/ Vernetzungsveranstaltung:
* Du koordinierst die organisatorischen Abläufe der Studiengänge Film, Werteorientierter Werbefilm und Digital Media.
* Du hältst das Studienbüro am Laufen: Seminarplanung, Raumbelegung, Evaluationen und vieles mehr.
* Du erstellst Dozierendenverträge, organisierst Reisen und behältst Abrechnungen im Blick.
* Du verantwortest zentrale Aufgaben im Prüfungswesen – von der Notendokumentation bis zur Zeugnisvergabe (Zeugnisse, Notendokumentation, Prüfungsorganisation).
* Du bist erste Ansprechperson für unsere Studierenden bei organisatorischen Fragen.
* Du entwickelst gemeinsam mit der Marketingabteilung Inhalte für unsere Online-Kanäle (Social Media, Blog, Newsletter).
* Du organisierst die Events des Filmstudiums – von internen Terminen bis zu öffentlichen Branchenevents.
Was wir uns wünschen:
* Du hast Erfahrung im Bereich Filmproduktion oder Hochschularbeit.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne im Team.
* Du bist kommunikativ, freundlich und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
* Du hast Freude daran, junge Filmtalente auf ihrem Weg zu begleiten.
* Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch.
* Du bist fit in Microsoft Office, idealerweise auch in Google Workspace.
* Hilfreich, aber kein Muss: Erfahrung im Marketing und/oder Veranstaltungsmanagement.
Was wir bieten:
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung in einer renommierten Hamburger Bildungseinrichtung
* Die Chance, junge Filmschaffende auf ihrem Weg zu begleiten und aktiv zur Ausbildung des kreativen Nachwuchses beizutragen
* Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Raum für Ideen
* Einblicke in die Filmproduktion und Zusammenarbeit mit inspirierenden Filmschaffenden
* 30 Urlaubstage
* ein HVV-Jobticket
* ein Arbeitsplatz mit Sinn und Gestaltungsspielraum
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!
Die Stelle ist zunächst befristet mit klarer Option auf Entfristung.
Du erfüllst nicht alle Punkte, fühlst dich aber trotzdem angesprochen? Super – bewirb dich trotzdem! Uns ist wichtig, dass du motiviert bist, dazulernen möchtest und Lust hast, das Filmstudium mitzugestalten. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich bis zum 18. Juli 2025 – mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren besonders berücksichtigt.
Hamburg Media School
Finkenau 35
22081 Hamburg
Thomas Schnatmeyer: +49-40-413468-51