Diese Herausforderungen übernimmst du
* Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung von Budget, Effizienz und individuellen Anforderungen.
* Event- & Vertragsmanagement: Einholen von Angeboten sowie Koordination der organisatorischen und vertraglichen Abläufe.
* Terminmanagement: Unterstützung bei der Planung und Abstimmung komplexer Kalender und Termine.
* Administrative Unterstützung: Organisation des Büroalltags - von Postbearbeitung über Beschaffung bis hin zum Onboarding und Weiterbildungskoordination.
* Flexibilität im Alltag: Souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen und Prioritäten bei gleichzeitigem Überblick.
Das erwartet dich bei uns
* Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u.v.m.
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Umfangreiche Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Events, einschließlich Budgetoptimierung und Vertragsabwicklung
* Erfahrung in der Koordination komplexer Termine in Outlook für Führungskräfte und der Unterstützung bei der Kalenderorganisation
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer FE21-18407-BT bei Herrn Tobias Deinzer. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!