Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen die stellvertretende Leitung der Rechnungsführenden Stelle ESF und unterstützen die Umsetzung der Aufgaben im Team.
2. Sie erstellen Zahlungsanträge sowie die Rechnungslegung und übermitteln diese fristgerecht an die Europäische Kommission.
3. Sie führen die Buchhaltung über die bei der EU-Kommission geltend gemachten Ausgaben (Zahlungsanträge/Rechnungslegungen) und arbeiten aktiv an der Implementierung der systemischen Voraussetzungen mit.
4. Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und Erfassung von Drittmittelbuchungen in der Schnittstelle LRM.
5. Sie setzen die durch die Ressorts bereitgestellten Zuschussmittel eigenverantwortlich um, steuern, überwachen und rechnen diese ab; inklusive der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Bestandsabstimmung und Ergebnislisten.
Ihr Profil
6. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in der Verwaltung oder Betriebswirtschaft.
7. Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung im Fördergeschäft oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
8. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit SAP.
9. Sie kommunizieren adressatengerecht und sicher – auch mit externen Ansprechpersonen.
10. Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Blick für's Wesentliche.