Deutsches Rotes Kreuz
Landesschule Baden-Württemberg gGmbH
Leiter*in Verwaltung (m/w/d)
DRK-Landesschule
Die DRK-Landesschule ist die zentrale Bildungseinrichtung des Deutschen Roten Kreuzes in Baden-Württemberg.
Wir stehen für Qualität, Menschlichkeit und Innovation in der Aus-, Fort- und Weiterbildung sozialer, pflegerischer und rettungsdienstlicher Berufe. Zur Stärkung unserer organisatorischen Leistungsfähigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Leiter*in Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
* Gesamtverantwortung für die Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse der Landesschule
* Analyse bestehender Strukturen und Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Modernisierung
* Steuerung nachhaltiger, transparenter und serviceorientierter Verwaltungsprozesse
* enge Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Finanzwesen und Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams
* Verantwortung für Vorkontierung, Fakturierung, vorbereitende Buchhaltung und Eingangsrechnungen
* Mitgestaltung der Seminarplanung und Organisation des Gästebetriebs
* Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten
* Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung der Landesschule durch administrative Exzellenz
Ihr Profil:
* abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, verwaltungsbezogenes oder vergleichbares Studium
* mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungs- oder Organisationsfunktion oder als Projektleiter, idealerweise mit nachweisbarer Erfahrung im Change Management oder Prozessaufbau
* Fähigkeit, sich schnell in komplexe Strukturen, neue Themen und Teams einzuarbeiten
* ausgeprägte Analysekompetenz sowie ein pragmatisches Verständnis für Prozessgestaltung und Wirtschaftlichkeit
* klare, ergebnisorientierte und verbindliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
* kommunikationsstarke, motivierende und mitnehmende Führungspersönlichkeit
* Begeisterung für Entwicklung, Gestaltung und Innovation
* Reisebereitschaft innerhalb Baden-Württembergs
Wir bieten:
* eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
* die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu formen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen
* attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen
* flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote und ein Umfeld, das Veränderung fördert
Unser Standort: Stuttgart und Pfalzgrafenweiler
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen zur Verfügung: Marc Groß (marc.gross@drk-bw.de) und
Leonard von Hammerstein (leonard.hammerstein@drk-baden.de)
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft,
des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.