Deine Mission
Du bist das Herz unseres Empfangs – freundlich, strukturiert und mittendrin im Geschehen. Mit Weitblick und Organisationsgeschick hältst Du im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Informationen und Abläufe am Standort der HOERBIGER Kompressortechnik GmbH reibungslos zusammenspielen. Dein Einsatz am Empfang ist ein zentraler Baustein für ein positives Miteinander im Werk.
Dadurch machst Du den Unterschied
* Empfang: Du sorgst mit Freundlichkeit und Kompetenz dafür, dass sich Gäste und Anrufer sofort willkommen fühlen.
* Postbearbeitung: Du übernimmst den Postein- und -ausgang und sorgst für eine zuverlässige interne Verteilung.
* Fuhrpark: Du koordinierst unsere Poolfahrzeuge, verwaltest Buchungskalender und organisierst Transfers effizient.
* Verwaltungsunterstützung: Du bestellst Büromaterial, pflegst Aushänge und verteilst interne Informationen – immer mit Blick auf Aktualität und Bedarf.
* Konferenzservice: Du stattest Räume aus, sorgst für funktionierende Technik und planst das Catering – damit Meetings reibungslos ablaufen.
Darin bist Du gut
* Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt – damit bist Du bestens vorbereitet für Deinen Einstieg bei uns.
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools: Mit Office 365 arbeitest Du routiniert und erkennst Optimierungspotenziale in Abläufen – Du denkst mit und voraus.
* Organisation und Struktur: Dank Deiner Erfahrung im Office Management sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und einen positiven ersten Eindruck.
* Kommunikationsstärke: Du vernetzt Menschen, kommunizierst klar und geschickt – sowohl schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.
* Flexibilität und Eigeninitiative: Du hast Freude an Abwechslung, denkst mit und gehst Aufgaben eigenverantwortlich an – auch wenn’s mal schnell gehen muss.
* Teamorientierung und Diskretion: Du packst im Team mit an und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Themen um.
Das kannst Du erwarten
* Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt sowie Sonderzahlungen und Zuwendungen, die auf dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie basieren.
* Gutes Arbeitsklima: Du wirst Teil eines freundlichen, motivierten Teams, in dem ein wertschätzendes Miteinander an erster Stelle steht.
* Persönliche Weiterbildung: Du hast die Möglichkeit, Dich durch verschiedene Weiterbildungsangebote fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
* Attraktive Zusatzleistungen/Benefits: Du kannst von zahlreichen Vorteilen profitieren, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Unfallversicherung, Bikeleasing, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, einem Betriebsrestaurant, vergünstigten Mitarbeiterangeboten und zusätzlichen Leistungen wie z. B. Jubiläumsprämien.
Wer wir sind
Schließe Dich unserem globalen Team von über 6.000 Kolleg*innen an und gestalte täglich die Zukunft mit. Trage zu innovativen Lösungen bei, die Leben retten, Emissionen senken und Fortschritte in Schlüsselindustrien wie Energie, Automobil und Sicherheitstechnologie vorantreiben. Geleitet von unseren Werten – Pioniergeist, Mut, Fairness und Nähe – ermöglichen wir Veränderungen. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT. Bei uns hast Du die Chance, Dich weiterzuentwickeln, zu lernen und in 43 Ländern an über 133 Standorten gemeinsam zu wirken. Erlebe eine Kultur, die Deine Ideen und Deinen Beitrag schätzt. Bist Du bereit, etwas zu bewirken? Bewirb Dich noch heute und sei dabei. #YouMakeADifference