Für die Koordinierungsstelle des NCT WERA in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) Kennziffer: Würzburg Vollzeit NCT WERA
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- Koordinierungsstelle Die Koordinierungsstelle des NCT WERA mit Sitz in Würzburg ist das organisatorische und kommunikative Herzstück des Verbunds aus den vier Standorten Würzburg, Erlangen, Regensburg und Augsburg.
Sie bildet die Schnittstelle zwischen Forschung, Klinik und Administration.
Hier arbeiten wissenschaftliche und administrative Koordinator:innen gemeinsam daran, Projekte, Gremien und standortübergreifende Aktivitäten zu organisieren.
Zudem unterstützt die Koordinierungsstelle die Planung und Umsetzung klinischer Studien, effizienter interner und externer Kommunikationsmaßnahmen, strategischer Entwicklungsprozesse sowie die Einbindung interessierter Patient:innen als aktive Forschungspartner.
Ihre Aufgaben: Koordination von Personal- und Budgetprozessen in enger Abstimmung mit der administrativen Leitung Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Partnereinrichtungen am Standort
- beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Bau
- sowie mit den Fachabteilungen des DKFZ Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen), Abstimmung mit dem geschäftsführenden Direktorium des NCT WERA Erstellung von Berichten und Analysen Management von (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen am Standort Unterstützung der administrativen Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT-Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg und den anderen NCT-Standorten Im Bedarfsfall Vertretung der administrativen Leitung des NCT WERA Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.
B.
verwaltungs-, betriebswirtschaftlicher Abschluss oder ähnliche Qualifikation) Einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht Interesse an medizinischen Sachverhalten Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und sicherem Auftreten Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Reisebereitschaft innerhalb des NCT-Standorts WERA und in geringem Maße im gesamten NCT Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Nachhaltig zur Arbeit: Ver güns tigtes Deutsch land-Jobticket Unser betriebliches Gesund heits manage ment bietet ein ganz heitliches Angebot für Ihr Wohl befinden 30 Tage Urlaub Vergütung nach TV-L inkl.
betrieblicher Alters vor sorge und ver mögens wirk samer Leistungen Familien freund liches Arbeits umfeld Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent wicklung fördern Ihre Talente Ihre Ansprechperson: Dr.
Martin Czolbe Telefon: (0) Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Eine Verlängerung ist möglich.
Bewerbungsschluss: 26.05.2026 Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden.
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.
Sie sind interessiert? Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei! Jetzt bewerben Wir sind davon überzeugt: Ein inno vatives Forschungs- und Arbeits umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf tigten.
Daher freuen wir uns über Bewer bungen von talen tierten Menschen, unab hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter grund, Natio nalität, ethnischer Zuge hörigkeit, sexueller Identität, körper lichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Menschen mit Schwer behin derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unte rliegen den Vorschriften des Infek tions schutz gesetzes (IfSG). xniyctf
Deshalb müssen alle unsere Beschäf tigten einen Immu nitäts nach weis gegen Masern vorlegen.
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