Dies ist ein Remote Job. Glanz Dienstleistungen E.k ist ein führendes Unternehmen in der Gebäudereinigung mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Wir legen großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft mit Personalkenntnissen (m/w/d). Deine Hauptaufgaben umfassen: – Administrative Unterstützung der Personalabteilung bei den täglichen Abläufen – Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und -daten – Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen – Bearbeitung der Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Institutionen – Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung – Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung) – Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche und Mitarbeitergespräche – Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zu HR-Themen Neben den Hauptaufgaben übernimmst du: – Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen und Firmenfeiern – Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reports und Auswertungen – Bearbeitung von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Behörden – Unterstützung beim Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter – Koordination von Weiterbildungsmöglichkeiten – Pflege des digitalen Bewerbermanagementsystems – Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen – Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen Voraussetzungen Für diese Position erwarten wir: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle – Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) – Grundkenntnisse in HR-Software und Bewerbermanagementsystemen – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Basiswissen im Arbeitsrecht – Verständnis für vertrauliche und sensible Personaldaten Vorteile Wir bieten: Überdurchschnittliche Entlohnung Flache Hierarchie Kollegiales zusammenarbeiten in einem Motivierten und Erfolgsorientierten Team Selbstständiges Arbeiten Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice Gutscheine in jeglicher Form, Zusatzleistungen, Fahrradjob etc.