Sie liegt inmitten der abwechslungsreichen und interessanten Kulturlandschaft in direkter Nachbarschaft zu den Städten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland.
Als zuverlässige Arbeitgeberin beschäftigt die Verwaltung ca. 420 Mitarbeitende und bewirbt sich gerne bei Ihnen, um Sie zu gewinnen. Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit/Teilzeit
Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 5 TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge bzw. A 5 LBesG NRW. Mit der vollständigen Übernahme der zusätzlichen Aufgaben wird eine Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen der EG 5 TVöD und der EG 6 TVöD gezahlt
es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
wir bieten fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen an
wir ermöglichen den Erwerb eines geförderten Jobtickets (Deutschlandticket) und bieten die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Die Stelle beinhaltet neben den klassischen Aufgaben einer Infothek und der zentralen Poststelle zukünftig zur Unterstützung des Bürgerbüros die Teilaufgabe Bürgerservice und die Büromaterialbewirtschaftung.
· o allgemeine Auskunft und Information über Zuständigkeiten im Rathaus
o Kontrolle und Leerung des Hausbriefkastens, Entgegennahme der Eingangspost nebst Sortierung und Verteilung in die internen Postfächer sowie Ausgabe der Ausgangspost an den Postdienstleister
o im Rahmen des noch einzuführenden elektronischen Rechnungsworkflows und eines Dokumenten-Management-Systems ist die papiergebundene Eingangspost zu digitalisieren und innerhalb des Hauses digital zu verteilen
· o die Teilaufgabe Bürgerservice wird zur Unterstützung des Bürgerbüros neu in die Stelle integriert.
o Ausgabe von Ausweisdokumenten an die Bürgerinnen und Bürger sowie Dokumentation in der Anwendersoftware
o Bedarfsfeststellung des benötigten Büromaterials sowie Warenannahme nach Bestellung
Damit repräsentieren Sie in besonderem Maße die Stadtverwaltung Meckenheim nach innen und außen. einen Abschluss in einem kaufmännischen Beruf bzw. über einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation
sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den Arbeitsalltag erforderlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert jedoch keine Voraussetzung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stadt Meckenheim begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Aussagefähige Bewerbungen senden Sie bitte in deutscher Sprache ausschließlich über unser Stellenportal bis zum 23.2025 oder nutzen hierfür den nachstehenden blauen Button für Ihre Online-Bewerbung.
Für erste telefonische Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Sonja Crämer, Teamleitung Bürgerservice, Tel. (0 22 25) 917 – 525.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen der Fachbereich Personal Tel. (0 22 25) 917 - 299.