Kanzlei mit digitalen AbläufenSie arbeiten in einer modern aufgestellten zehnköpfigen Steuerberatung in Kronberg mit digitalen Abläufen und einem anspruchsvollen Mandantenumfeld, von mittelständischen Unternehmen bis hin zu vermögenden Privatpersonen.Am Empfang und im Sekretariat übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie betreuen das Telefon, koordinieren Termine, bearbeiten die Post und kümmern sich um die Anlage neuer Mandate. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team im Backoffice bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sollten Sie eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten haben, dürfen Sie ebenso Aufgaben aus der Steuerberatung übernehmen, wenn Sie möchten.Eine strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner sorgt dafür, dass Sie schnell in Ihre Aufgaben hineinfinden.Sie arbeiten mit klar geregelten Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell. Die Kanzlei ist an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen. Zusammen mit 24 Urlaubstagen ergibt das aktuell 31 freie Tage im Jahr, perspektivisch 32 Tage.Der Standort ist zentral gelegen und gut erreichbar, sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto.Das Team arbeitet eng zusammen, kommuniziert direkt und unterstützt sich im Alltag. Gemeinsame Aktivitäten finden statt, sind aber kein Muss.Ihr GesamtpaketGehalt: Bis zu 60.000 Euro pro Jahr | NettolohnoptimierungPerspektive: Einarbeitung mit Mentor | Unterstützung bei WeiterbildungenInfrastruktur: modern und digitalGleitzeit mit Kern von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr, freitags bis 14:00 UhrUrlaub: 24 Tage + Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen (das entspricht 31 Tage in 2026, 32 Tage in 2027)Mobilität: Parkplatz | sehr gute Anbindung zur S-Bahn sowie zum BusverkehrMiteinander: regelmäßige Get-Together | gemeinsame Mittagessen | ehrliche, offene KommunikationIhre TätigkeitenTelefonzentrale betreuen und erste Ansprechperson für Mandanten seinEmpfang von Mandanten sowie Koordination von Terminen und BesprechungenPosteingang und -ausgang bearbeiten sowie Fristen im Blick behaltenAnlage und Pflege von MandantenstammdatenUnterstützung bei der Organisation des KanzleialltagsAllgemeine Sekretariats- und Backoffice-Aufgaben, z.B. Ablage, DokumentenmanagementIhre BerufserfahrungAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung im Umgang mit Mandanten oder Kunden, idealerweise in einer KanzleiSicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen KontaktGute organisatorische Fähigkeiten und ein Blick für PrioritätenSicherer Umgang mit MS Office, Datev-Kenntnisse von VorteilIhre AnsprechpartnerinHaben Sie Fragen oder möchten mehr erfahren?Dann vereinbaren Sie Ihren vertraulichen Austausch mit mir über oder rufen Sie mich einfach an!Jennifer Schmidt 0174 3924491 – auch WhatsApp schmidt@firstchoice-consulting.deBewerbungsprozessUnser Prozess ist bewusst schlank und transparent gestaltet:Erstgespräch per Video oder Telefon (30 bis 45 Minuten), um Ihre individuellen Vorstellungen und Karriereziele zu besprechenUnterstützung bei strategischer Prozessführung und Vertragsverhandlungen, falls gewünschtPersönliche Begleitung vom ersten Kontakt bis zum Ende der Probezeit