Teamassistent (w/m/d) Leiter Internal Communications gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Energiesektor mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (w/m/d) Leiter Internal Communications.
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d) Leiter Internal Communications
7. Eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat
8. Erstellung und Überwachung der Terminplanung
9. Vorbereitung, Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen
10. Eigenständige Erstellung und Gestaltung von Präsentationen
11. Steuerung und Koordination interner und externer Dienstleister
12. Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Überwachung und Verfolgung von Bestellungen
13. Koordination und Vorbereitung interner Veranstaltungen
14. Erstellung von Header-Grafiken
15. Administrative und konzeptionelle Unterstützung bei strategischen Prozessen und Projekten
Ihr Profil
16. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Management- oder Vorstands-Ebene
17. Offenheit gegenüber neuen Medien und IT-Anwendungen
18. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
19. Stark ausgeprägte Kundenorientierung, Belastbarkeit, großes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität
20. SAP Kenntnisse von Vorteil