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Office Assistant (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Berlin, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 18.02.26
Datum gehts:
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen mit derzeit 115 Kolleg*innen und haben 2024 unser 15-jähriges Bestehen zelebriert. Dennoch haben wir uns die Mentalität und das Miteinander eines Start-ups bewahrt - überzeug Dich selbst, mit Hilfe von Kununu & Glassdoor.
Wir bei LYNX B.V. Germany Branch ermöglichen unseren Kund*innen mittels unserer professionellen und preisgekrönten Handelsplattform den selbstständigen Handel an den globalen Finanzmärkten. Für uns ist die Beziehung zu unseren Kund*innen und deren Zufriedenheit besonders wichtig. Als Office Assistant ((m/w/d) ) trägst Du maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Das sind Deine Aufgaben:
* Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, Kontakt mit Lieferanten und Handwerkern
* Beantwortung von Anfragen und Anliegen unserer Mitarbeiter
* Übernahme kleinerer Reparaturen und handwerklicher Tätigkeiten, die im Büro anfallen
* Regelmäßige Bestellung von Büromaterial und sonstigen Kleinigkeiten
* Unterstützung bei der täglichen Bearbeitung der Geschäftspost und der Archivverwaltung
* Buchung interner und externer Räume für Meetings oder Workshops
* Beitrag zur Organisation kleinerer und größerer lokaler und internationaler Firmenveranstaltungen
* Kontakt mit Immobilienverwaltung, Facility Manager und externen Dienstleistern bei technischen Problemen im Büro
Das bringst Du mit:
* Eine Ausbildung als Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Officemanagement oder vergleichbare Qualifikationen
* Eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeits- und Vorgehensweise
* Sicherer Umgang mit den Microsoft Office - Anwendungen
* Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
* Handwerkliches Geschick
* PKW-Führerschein (optional)
Das bieten wir Dir:
* Ein zentraler Arbeitsplatz: Unser Büro liegt im Herzen Berlins (U2/U6 Stadtmitte)
* Flexible Arbeitszeiten
* Platz für selbstständiges Arbeiten und Entfaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
* Kostenfreie Snacks, Obst & Gemüse, Getränke und täglich ein warmes Mittagessen von unserem Koch - sowohl für Fleischesser als auch speziell für Vegetarier und Veganer
* Von LYNX finanziell unterstützte Inhouse-Sprachkurse zu sehr günstigen Konditionen
* Ein jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu € 2.000 für Deine Wunschweiterbildung im Rahmen Deiner Tätigkeit
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Vergünstigungen bei Urban Sports
* Sommerfest & Weihnachtsfeier mit der ganzen Niederlassung und regelmäßige Teamevents
So geht´s weiter:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du LYNXianer*in werden möchtest, bewirb Dich einfach mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen zu Händen Lena Kawka.
We're an equal-opportunity employer. We welcome applications from all suitably qualified and eligible candidates without attention to gender identity/expression, age, racial, ethnic and cultural background, religion and beliefs, sexual orientation/identity, disability or neurodiversity.
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