Das Lohmarer Institut für Weiterbildung Beratung + Training (LIW B+T)
ist seit 1995 auf unternehmensspezifische Anforderungen im Bereich der Organisations- und Personalentwicklung spezialisiert. Wir begleiten Unternehmen, Teams und Führungskräfte dabei, sich in Transformationsprozessen flexibel und zukunftsfähig weiterzuentwickeln. Mit unserem Engagement und einem klaren Fokus auf stärkenorientierte Führung schaffen wir es, die Zukunftsfähigkeit und Effizienz von Organisationen zu festigen.
Möchtest Du dazu beitragen, dass die internen Abläufe und die Kundenbetreuung reibungslos funktionieren? Dann werde als
Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres sympathischen Teams.
Was Du tun wirst:
Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unser Büro und unsere Projekte optimal organisiert sind. Dabei übernimmst Du vielseitige Aufgaben und behältst stets den Überblick – denn für Dich steht der Kunde an erster Stelle.
* Kundenorientierte Projektverwaltung
: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und begleitest sie von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung. Dein freundlicher und professioneller Service sorgt dafür, dass sich unsere Kunden rundum gut betreut fühlen.
* Rechnungsstellung und Auswertungen
: Du bist verantwortlich für die selbstständige Rechnungsstellung in DATEV und erstellst entsprechende Auswertungen.
* Auswertungen und Ausschreibungen
: Du erstellst Auswertungen zu unseren Projekten und unterstützt bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen.
* Präsentation und Fotoprotokolle
: Du erstellst Präsentationen und Fotoprotokolle zur Unterstützung unserer Trainerinnen und Beraterinnen.
* Koordination und Organisation
: Du koordinierst Termine, Reisen und interne Meetings für das Team und die Geschäftsführung.
* Kommunikation und Korrespondenz
: Du führst die interne und externe Korrespondenz, beantwortest Anrufe und E-Mails und bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Anliegen.
* Allgemeine Büroadministration
: Du unterstützt das Team in allen administrativen Belangen, wie der Pflege von Datenbanken, der Bestellung von Büromaterial und der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
Wir wünschen uns von Dir:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich.
* Loyalität und absolute Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
* Deine Affinität zu modernen IT-Landschaften und Medien ist hilfreich für die Arbeit mit unseren digitalen Tools.
* Du bist eigeninitiativ, strukturiert, hast Freude an administrativen Aufgaben und bist fit im Umgang mit MS-Office-Programmen.
* Serviceorientierung – sowohl gegenüber Kunden als auch im Team.
* Du kannst in Prozessen denken und den Überblick behalten.
* Offenheit für Neues und die Motivation, gemeinsam Veränderungen voranzutreiben
Was Dich bei uns erwartet:
* Ein motiviertes und eingespieltes Team in einer kleinen Villa in Lohmar.
* Die Möglichkeit, etwas zu bewirken und eine zentrale Rolle im Team einzunehmen.
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, der Routine mit neuen Herausforderungen vereint.
* Direkter Kundenkontakt und kurze Entscheidungswege.
* Sicherheit, Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
Wir bieten:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag.
* Moderner Arbeitsplatz in historischem Ambiente.
* Kurze Entscheidungswege.
* Firmenevents und -veranstaltungen.
* Kollegialer Teamspirit.
Weitere Informationen
Möchtest Du Teil unseres motivierten Teams werden und aktiv Veränderung gestalten? Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen möglichst in einer PDF-Datei an:
Chantal Roelofsen
E-Mail: c.-
Wir freuen uns auf Dich