Senior Finance & Admin Manager (m/w/d)
Vor 20 Jahren eröffneten wir das erste Café am Rosenthaler Platz. Heute betreiben wir 5 Cafés, 12 Coworking Spaces und ein Retreat in Mecklenburg. Und in den kommenden 12 Monaten werden weitere neue Standorte in Köln und München entstehen.
Leidenschaftliche Gastgeberschaft und die Öffnung von besonderen Gebäuden sind die DNA von St. Oberholz. Um unser Wachstum zu unterstützen und unsere Prozesse weiter zu optimieren, suchen wir einen erfahrenen Senior Finance & Admin Manager (m/w/d), der unsere Finanz- und Administrationsaufgaben strategisch und operativ verantwortet.
Deine Rolle bei St. Oberholz
In dieser Schlüsselposition bist du für die umfassende Steuerung und Überwachung aller Finanzprozesse sowie die Optimierung unserer administrativen Abläufe in der Unternehmensgruppe verantwortlich. Du agierst als verlässlicher Partner der Geschäftsleitung und trägst maßgeblich zur finanziellen Stabilität und zum effizienten Betrieb von St. Oberholz bei.
Deine Hauptaufgaben
Finanzmanagement
* Steuerung der vollständigen und korrekten Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) nach HGB.
* Steuerung der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
* Liquiditätsplanung und -management sowie das Controlling der Finanzströme.
* Budgetplanung, -überwachung und Abweichungsanalysen.
* Kostenrechnung und Profitabilitätsanalysen, Analyse von Kostenstrukturen, Identifikation von Einsparpotenzialen.
* Capex-Management (Investitionsausgaben), Bewertung und Steuerung größerer Investitionen mittels Kosten-Nutzen-Analyse und ROI, um deren Wirtschaftlichkeit und Amortisation sicherzustellen.
* Koordination und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
* Steuerung Software Stack Finance, Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen. (Salesforce, JustOn, Cisbox, Agicap)
* Erstellung von Berichten, Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung und für Gesellschafter zur Entscheidungsfindung.
Administratives Management
* Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
* Vertragsmanagement (Mieten, Dienstleister, Kunden) und Überwachung der Einhaltung.
* Ansprechpartner für versicherungsrelevante Themen.
* Pflege und Optimierung unserer internen Systeme und Tools (z.B. CRM, ERP).
* Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und Tools zur Steigerung der Effizienz.
* Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf.
Dein Profil
* Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie der Coworking-, Hotellerie- oder Dienstleistungsbranche.
* Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bilanzbuchhalter).
* Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und HGB.
* Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. Datev) und Google Sheets
* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität.
* Strukturierte, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
* Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem Blick für Optimierungspotenziale.
Was wir bieten
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
* Die Möglichkeit, aktiv die Entwicklung von St. Oberholz mitzugestalten.
* Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins. Wenige Riesen innerhalb Deutschlands
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
* Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Bedarfsorientierte Arbeitsausstattung für mobiles Arbeiten - Du bekommst das, was Du für gute Ergebnisse brauchst
* Vielfältige Aufgaben & selbständiges Arbeiten
* Selber machen & eigene Ideen umsetzen
* 40 Std.-Woche - mit flexibler Zeiteinteilung in Abstimmung mit dem Team
* 30 Tage Urlaub
* Hybrides Arbeiten
* Workation
* Regelmäßige Team-Zusammenkünfte an guten Orten
* Mitarbeit an strategischer Weiterentwicklung
* Wachstumsposition! Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe und sukzessive Erweiterung der Verantwortungsbereiche
Das alles passt für dich?
Wenn du unser Team verstärken möchtest und die Zukunft von St. Oberholz mitgestalten willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an ansgar@sanktoberholz.de