Assistenz Bauplanung
Wir suchen eine motivierte und herausfordernde Assistenz zur Unterstützung unserer Abteilung Bauplanung.
Beschreibung
* Für unsere Abteilung suchen wir eine Assistenz, die das Office-Management koordiniert, Tätigkeiten aus der Sachbearbeitung übernimmt und unterstützt.
* Ihr Aufgabengebiet umfasst auch Telefonate führen, Schriftverkehr erledigen und Post managen sowie Termine organisieren und Dokumente erstellen.
Weitere Informationen zu den Anforderungen finden Sie unten:
Anforderungen
1. Ausreichende kaufmännische Ausbildung mit Vorliebe für bautechnische Kenntnisse.
2. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich in Immobilienbranche oder Wohnungswirtschaft wünschenswert.
3. Selbstständigkeit, Strukturierungsfähigkeit bei hoher Arbeitsbelastung sowie administrative Verantwortlichkeit für Ihr Team erwünscht. Kommunikationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sicheres Auftreten. Routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Möglichkeiten & PowerPoint. Vorteile : > • Flexible Arbeitszeiten ; • Mobil arbeiten auf bis zu drei ausgewählten Wochentagen – ideal für Beruf – Familie-Konkurrenz ; • Offene Grußformen wie „Per Du“ - kulturelle Vielfalt unseres Teams erleben ; • Jährliches Sommerfest & Karnevalsfeiern erkunden…