Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung
* Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
* Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren
* Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Stellenausschreibungen etc.)
* Vertragsverwaltung
ZUSÄTZLICHE AUFGABEN (IN VERTRETUNG DER BÜROASSISTENZ)
* Fuhrparkverwaltung
* Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Organisation von Veranstaltungen
* Telefonzentrale (08-12 und 13-17 Uhr)
* Empfang von Kunden und Besuchern / Bewirtung
* Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation / Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
* Bestellungen / Besorgungen im und für den Büroalltag
* Terminkoordination
* Reiseplanung von Vorgesetzten und Kollegen
Qualifikation
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Erfahrungen im Bereich Buchhaltung/Assistenz
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse mit MS-Office Programmen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Kreativität, Engagement, schnelle Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsstil
* Freundlichkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
Benefits
* Leistungsgerechtes Gehalt
* Eigenverantwortliche Aufgaben mit Kundenkontakt
* Interessante Tätigkeiten voller Abwechslung
* offene Kommunikation über alle Führungsebenen hinweg
* Moderne, offen gestaltete und inspirierende Arbeitsumgebung in der Innenstadt
* Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Impulse
* Motivierte und interdisziplinäre Kollegen
* Dynamisches Arbeitsumfeld und ein professionelles Team
* Familiäres, sehr gutes Arbeitsklima
Wir freuens uns über Ihre Bewerbung!