Aufgaben
Proaktive Unterstützung der beiden Vice Presidents in Service Operations
Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Vice Presidents 1. Terminverwaltung/-koordination für die jeweilige Führungskraft 2. Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung 3. Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Terminverfolgung
Planung, Organisation und Betreuung von Workshops und Veranstaltungen (on- & offsite, national sowie international)
Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
Eigenverantwortliche Erledigung von Sonderaufgaben (z.B. Zeitwirtschaft)
Nutzung und Pflege der im Bereich genutzten Tools, wie MS SharePoint, Confluence, MS Teams, SAP Concur etc.
Sie arbeiten eng mit der Assistenz eines der Geschäftsleiter zusammen und vertreten diese bei Abwesenheit
Administrative Koordination von Ein- und Austritten neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Bei Bedarf Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar etc.)
Qualifikationen
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder akademische Ausbildung, bevorzugt im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
Sie haben qualifizierte Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten in einem marktnahen Umfeld und haben dabei Führungskräfte/Executives (z. B. Geschäftsführung, Vorstand, C Level) direkt unterstützt
Sie sind organisiert, arbeiten strukturiert und können Zeitpläne, Besprechungen und Dokumente effizient verwalten
Sie haben ein gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse und können diese zuverlässig nachverfolgen
Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und dabei die richtigen Prioritäten setzen
Sie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, arbeiten teamorientiert und verlässlich in einem dynamischen und internationalen Umfeld
Ihr tägliches Handeln ist durch herausragende Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung geprägt — insbesondere im Direktkontakt mit Führungskräften und externen Stakeholdern
Ihr Auftreten ist sicher und verbindlich, auch in repräsentativen Situationen gegenüber Executives, Kunden und Partnern
Sie sind vertraut mit MS Office 365 und Collaboration Tools (z.B., Powerpoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Confluence, SAP Concur)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Ihre interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab
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Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.
Kennziffer 15121
Recruiting-Kontakt Richard Jelend
Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort.
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