Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Bauordnung und Denkmalschutz aufgrund des Eintritts in den Ruhestand der bisherigen Stelleninhaberin folgende Stelle in Vollzeit und unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise Berufserfahrung im Bereich Baurecht Entscheidungsfähigkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen selbstständiges, strukturiertes Arbeiten ebenso wie ausgeprägte Teamfähigkeit Bereitschaft, den Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und auf elektronische Aktenführung umzustellen Ihre Aufgaben: Ansprechperson für Bauherren, Architekten und Bevollmächtigte: Vorabinformationen, Terminvereinbarungen und Auskünfte zu Genehmigungsverfahren digitale Erfassung neuer Anträge (ViBa BW) sowie Stammdatenpflege im Fachverfahren Durchführung von Anhörungen (Träger öffentlicher Belange, Angrenzer-/Nachbarbeteiligung) Ausfertigung von Befreiungsentscheidungen sowie bau- und denkmalschutzrechtlichen Bescheiden Bestätigung der Vollständigkeit im Kenntnisgabeverfahren Koordination von Terminen, Seminaren und Tagungen sowie allgemeine Organisationsaufgaben (Posteingang, Büromaterialbeschaffung etc. Eine strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin ist gewährleistet. Wir bieten: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima intensive Einarbeitung in das Baugenehmigungsverfahren PROSOZ Bau flexible und gleitende Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschüsse für Jobticket und Jobrad Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal ( www.heidenheim.de/karriere ) bis spätestens 05.10.2025. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Geschäftsbereichs Bauordnung und Denkmalschutz, Herr Nüsseler, Tel. 07321 327-3400. Ihre Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen? Jetzt bewerben!