Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (Verwaltungsangest 18.03.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (Verwaltungsangest
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (Verwaltungsangest
Mainz
Aktualität: 18.03.2026
Anzeigeninhalt:
18.03.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Neuroimaging Center (NIC) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit:
Verwaltungsangestellte*r als Office- und
Finanzkoordinator*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und Finanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung, Budgetplanung und verwaltungskonformer Verausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten
* Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern, Kooperationspartnern und externen Auftraggebern
* Erstellung von Standard Operation Procedures in Deutsch und Englisch
* Personalmanagement einschließlich On-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis, Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern
* Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, inklusive Raumorganisation, Reparaturen, Catering und Abrechnung
* Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im einschlägigen Bereich
* Grundkenntnisse im Datenschutz, Personalwesen, Vertrags- und Rechnungswesen sowie Finanzcontrolling
* Erfahrung in der Organisation komplexer Prozesse, idealerweise im Gesundheits- oder Forschungsmanagement
* Selbstständige, team- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren EDV-Programmen sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
Wir bieten Ihnen
* Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu Forschung, Verwaltung und externen Partnern
* Mitarbeit in einem engagierten Team mit vielfältigen Kooperationsstrukturen
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 9a sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Neuroimaging Center (NIC)
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ. Prof. Dr. R. Kalisch, Tel.: 06131 17-4588.
Referenzcode: 50320106
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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