Über uns
Über unsFICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabenZielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches FinanzenBereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und englischer SpracheOptimierung und Pflege des AblagesystemsVor- und Nachbereitung von MeetingsPlanung, Koordination und Überwachung von Terminen und DienstreisenBeschaffung und Weitergabe von Informationen und UnterlagenDiese Verantwortungsvolle Aufgabe kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 20h / Woche) ausgeübt werden. Wichtig ist eine tägliche Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag.ProfilAusbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich GeschäftsführungssekretariatHervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und SchriftRoutinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, vor allem mit MS Teams, Outlook und SharePointSelbständig und strukturiert arbeitendes OrganisationstalentSelbstbewusste und kommunikationsstarke PersönlichkeitHohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und BelastbarkeitDiskretion, Zuverlässigkeit und LoyalitätWir bietenHohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeitenUmfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen EntwicklungsmöglichkeitenFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-StandorteBreites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne SportgruppenBetriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder ProjektbürosRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame TeamaktivitätenFlexible Arbeitszeitgestaltung30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und FamilieKontaktYvonne OttoInhouse RecruiterinTelefon 0711/8995-1533Mail (Inhalt entfernt)