Unser Landesbetrieb Zentrum für Aus- und Fortbildung hat zwei Geschäftsfelder: Wir sorgen als zentraler Dienstleister für eine professionelle Personalauswahl und qualifizierte Ausbildung der Nachwuchskräfte in der Allgemeinen Verwaltung und in der Sozialen Arbeit – bei jährlich rund 300 Neueinstellungen. Daneben fördern wir durch Fortbildung die Kompetenzen und Qualifikationen der Beschäftigten der Freien und Hansestadt Hamburg
Im Geschäftsbereich Fortbildung des ZAF planen und verwirklichen wir die fach- und ressortübergreifende Fortbildung und Qualifizierung der Beschäftigten der hamburgischen Verwaltung.
Für den dazugehörigen Bereich „Veranstaltungsmanagement“ suchen wir eine neue Leitung. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du nicht nur für die reibungslose Durchführung der Fortbildungsveranstaltungen, sondern organisierst im Rahmen der Raumvermietung auch verschiedene Veranstaltungsformate mit unseren Kund:innen.
Klingt das für Dich nach einer spannenden Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Weitere Informationen:
* das derzeit 10-köpfige Team Veranstaltungsmanagement inhaltlich und fachlich leiten
* die Geschäftsprozesse inklusive funktionaler Schnittstellen analysieren und optimieren
* das Geschäftsfeld Raumvermietung planen und steuern
* den Bereich hinsichtlich des Produktangebots, der Ausstattung und technischen Equipments unter Berücksichtigung finanzieller Auswirkungen weiterentwickeln
* Projekte und Sonderaufträge, die mit dem Veranstaltungsmanagement verknüpft sind, planen und steuern
Erforderlich
* abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
* der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
* erste Führungserfahrungen (z. B. aus einer Stellvertretung oder Projektleitung)
* gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kund:innen, inkl. Konflikt- und Beschwerdemanagement
* hohe Dienstleistungsorientierung
* Fähigkeit zum analytischen Denken, zur kritischen Betrachtung und zur Verbesserung von Prozessen
* sichere und schnelle Entscheidung hinsichtlich des Personalressourceneinsatzes gemäß Anforderungen sowie Belastbarkeit und Flexibilität
* eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (), weitere Informationen auf
* helle Büros mit moderner Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung und eine gute ÖPNV-Anbindung (U- und S-Bahn Berliner Tor)
* 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Gleitzeit, Homeoffice, Jobsharing
* vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Dienstfahrradleasing über, Möglichkeit zum Erwerb des )
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre und derzeitige Tätigkeit),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).