Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
* Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache
* Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
* Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizien
* Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
* Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
* Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-Kollegen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
* Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Vor Ort Präsenz erwünscht
Ihre Vorteile:
* Tätigkeit bei einem renommierten Kundenunternehmen in einer innovativen Branche
* Vergütung nach Tarifvertrag (GVP)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
* Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit