FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner
Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 16 03
E-Mail: s.lemme@fineoo.de
Stellennr: 27696
Wir bieten:
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Jobdetails:
Zur Unterstützung eines motivierten Teams, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative den Büroalltag effizient mitgestaltet.
In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und unterstützen das Office-Management, um einen reibungslosen und effizienten Büroablauf sicherzustellen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs und betreuen den Empfang professionell als erste Ansprechperson für Gäste und Geschäftspartner.
Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Koordination von Meetings, Terminen und Kalendern sowie die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der sorgfältigen Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Büroaktivitäten.
Sie bearbeiten eingehende Rechnungen, wirken im Dokumenten- und Postmanagement mit und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie funktionierende interne Informationsflüsse. Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit externen Dienstleistern wie Facility Management, Reinigungsfirmen und technischen Servicepartnern.
Zudem verantworten Sie die Verwaltung des Bürobedarfs und bereiten Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vor, um einen optimalen Start im Unternehmen zu gewährleisten. Mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung des gesamten Teams.
Sie haben Erfahrungen im genannten Bereich und beherrschen die englische Sprache? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung im Office-Management für einen reibungslosen Büroablauf
- Verwaltung des Schriftverkehrs sowie professionelle Betreuung des Empfangs für Gäste und Geschäftspartner
- Eigenständige Koordination von Meetings, Terminen und Kalendern
- Organisation von Geschäftsreisen und sorgfältige Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Büroaktivitäten
- Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung im Dokumenten- und Postmanagement
- Ansprechpartner für externe Dienstleister (Facility, Reinigung, technische Services)
- Verwaltung von Bürobedarf und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende
- Pflege strukturierter Ablagen und interner Informationsflüsse zur Unterstützung des Teams
Erforderliche Kenntnisse:
- Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büroverwaltung, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet
Arbeitsform:
Vollzeit
Arbeitszeit:
Tagschicht
Vergütung:
Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation
Freie Stellen:
1