Aushilfskraft office management (m/w/d)

STELLENANGEBOTE BEI HR WORKS

Wir freuen uns, dass Du Dich für die Stellenangebote bei HR WORKS interessierst! 
Gestalte mit uns die Zukunft von HR WORKS und werde Teil unseres begeisterten Teams, das sich mit Leidenschaft und Hingabe der Entwicklung von HR-Software widmet!

Als erfolgreicher Anbieter von B2B-Software sind wir immer auf der Suche nach außergewöhnlichen Talenten, die mit uns zusammenarbeiten möchten. Lass Dich von unserem innovativen Unternehmen und unserem motivierten Team inspirieren und entfalte Dein Potenzial bei uns. 

Egal ob Praktikant, Studierende, Berufseinsteiger oder Professional - Hier findest Du alle aktuellen Stellenangebote.

Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? 
Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit.

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell rund 190 Mitarbeitende und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin). 

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Office Management-Team in Freiburg auf Minijob- (520 €) oder Midijob (+603 €)-Basis.

Deine Aufgaben

• Du bist für die Mitarbeiter-Lounge (Spülmaschine, allgemein für Ordnung sorgen, im gegenüber gelegenen Supermarkt einkaufen) verantwortlich

• Du versorgst und reinigst unsere Kaffeemaschinen

• Du unterstützt bei allgemein anfallenden Aufgaben und Projekten im Office Management

• Du greifst dem Team bei der Inventarisierung unter die Arme

• Du bringst gelegentlich Pakete zur Post, die gegenüber vom Büro gelegen ist

• Du unterstützt bei der Vorbereitung verschiedener Events (z.B. Quartals- / Halbjahresmeetings, Teamevents)
• Du kümmerst Dich um die fachgerechte und technische Fertigkonfiguration der Arbeitsplätze

Wir bieten Dir

• Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität
• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht 
• Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern 
• Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor
• Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg 

Rahmenbedingungen: 

• Du unterstützt uns bis zu 4 bis 5 Mal die Woche vormittags
• Entweder auf Minijob- (520 €, 2 Mal pro Woche) oder auf Midijob-Basis (ab 603 €, 4-5 Mal die Woche)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Auf ein Anschreiben verzichten wir. 

Dein Profil

• Du suchst nach einer Werkstudierenden- oder Nebentätigkeit und bist vormittags verfügbar

• Ein ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke wohnt Dir inne

• Erste praktische Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil

• Spaß an der Bewirtung und Aufrechterhaltung einer wahren Wohlfühlatmosphäre

• Du bringst ein technisches Verständnis mit und kannst bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen unterstützen

• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket oder G-Suite

• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Erfahre mehr über unsere Mission, unsere Werte und unsere Geschichte.

Was die DNA von HR WORKS auszeichnet, ist eine des Gelingens: Dank unserer Werte, Philosophie und Mission schaffen wir das Unternehmen, das stets das Beste hervorbringt. Für uns als Mitarbeiter genauso wie für unsere Kunden und Partner.