Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und suchen eine neue Herausforderung? Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden?
Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt und zur Optimierung von Abläufen beiträgt.
Perspektiven
1. Karriereentwicklung und Networking
2. Attraktive Vergütung
3. Work-Life-Balance
4. Direkter Einblick in Unternehmensentscheidungen
5. Verantwortungsvolle Position
6. Vertrauen und Wertschätzung
7. Abwechslungsreiche Aufgaben
Aufgaben
8. Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
9. Terminkoordination und Kalenderverwaltung
10. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
11. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
12. Dokumentenmanagement
13. Kommunikation und Korrespondenz
14. Projektunterstützung
Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
17. Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
18. Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
19. Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
20. Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern
21. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
22. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Managementumfeld
23. Diskretion und Zuverlässigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
24. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse