Teamassistenz (m/w/d) Finance-Abteilung
für ein global führendes Medizintechnikunternehmen
Unser Kunde ist ein international führendes Medizintechnikunternehmen.
Der Standort Forchheim ist einer der wichtigsten Entwicklungs- und Fertigungsstandorte für medizintechnische Bildgebung weltweit. Am Standort entstehen hochmoderne CT-, Röntgen- und Angiographiesysteme sowie zentrale High-Tech-Komponenten und Softwarelösungen. Mit starkem Fokus auf Innovation, Digitalisierung und nachhaltige Produktion trägt Forchheim maßgeblich zur Weiterentwicklung der globalen Gesundheitsversorgung bei.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für die Abteilung Treasury & Cash Management eine erfahrene Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d),
Ihre Vorteile
* Anspruchsvolle und zukunftsträchtige Aufgabe bei einem global führenden Medizintechnikunternehmen
* Attraktive Vergütung von bis zu 65.000 € p.a.
* Familienfreundliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche sowie 30 Tage Urlaub
* Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
* Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto
* Arbeitgeberzuschuss zur Kantine
* Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Ihre Aufgaben
* Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung sowie das Team im Bereich Treasury FX & Cash Management
* Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
* Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiselogistik und Reisekostenabrechnung
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation
* Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
* Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, Gleitzeitverwaltung)
* Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben
* Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
* Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
* Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen
Ihre Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Ausbildung zur Management-Assistenz (m/w/d)
* Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
* Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools)
* Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket sowie Erfahrung mit Tools wie MS Teams
* Idealerweise Erfahrung mit internen Systemen (z. B. HRWebServices, OneSRM, SAP Fieldglass)
* Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops)
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Florian Seiler
Senior Manager
67059 Ludwigshafen, Zollhofstraße 3
Tel. +4962153831820
Email:
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.