Unsere Benefits… Arbeiten in Berlin als Teamassistent (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise Ihre Qualifikation… Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie zuständig für den Empfang & Büroorganisation : Besucher:innen betreuen, Telefonzentrale bedienen, Posteingang und -ausgang bearbeiten Recruiting & Kandidatenbetreuung : Profile erstellen und versenden, telefonische Erstgespräche führen, fehlende Unterlagen einfordern, Statuspflege und Bearbeitung von Bewerbungen Kommunikation : E-Mail-Korrespondenz nach Vorlage, Abstimmung mit der Disposition Stellenanzeigen & Sourcing : Ausschreibungen entwerfen & veröffentlichen, Active Sourcing Vertragsmanagement : Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Einsatzanweisungen und Personalthemen Social Media : Mitwirkung am lokalen Social Media Marketing in Abstimmung mit der Social Media Managerin Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Office-Manager (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) Erste Erfahrung im Büro und Recruiting Sicherer Umgang mit MS Office und Bewerbertools (z. B. Zvoove) Kommunikationsstark, organisiert & serviceorientiert Spaß am Active Sourcing und Kontakt mit Bewerber:innen und Kund:innen Grundkenntnisse im Vertragsmanagement sowie Social Media Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung@vilo-personal.de - gerne auch initiativ !. Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Britta Gumler hilft Ihnen unter Tel.: 49 30 300 159 218 Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!