Mitarbeiter/-in Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.
Die Dienststelle Lebensmittelüberwachung, Verbraucherschutz und Veterinärwesen ist für die Überwachung der über 11.000 in Stuttgart registrierten Lebensmittelbetriebe und der von ihnen in den Verkehr gebrachten Lebensmittel sowie der rund 1.400 Tierhaltungen zuständig.
* Betreuung von Tierhaltungsdaten im EDV-gestützten Fachprogramm insb. Bearbeiten von Fehlermeldungen, Abfrage von Stichtagsmeldungen, Statistikabfragen für Berichte, etc.
* Elektronische Erfassung von Tierhalteranträgen in den spezifischen Softwareprogrammen
* Koordination von Terminanfragen für den Reiseverkehr mit Heimtieren
* Zuarbeit für die Amtstierärzt/-innen wie z. B. Koordination und Dokumentation von Anfragen, Dokumentenmanagement, Verwaltung des Tierseuchenlagers sowie Vorbereitung und Formatierung von Vorträgen in PowerPoint
* Erstellen von Zertifikaten für Wesenstests und Exportzeugnissen für Lebensmittelbetriebe nach Vorlage in MS Word
* Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Justiz- / Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/-r oder Beschäftigte mit abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie PC-Kenntnisse
* Guter Umgang mit Arbeitsspitzen und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum
* Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
JBGL1_DE