Inhouse ERP Consultant (w/m/d) DMS/ ECM & ERP
Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? In dieser Inhouse-Rolle begleiten Sie bei SPAETER die Einführung von neuen DMS/ECM-Systemen, steuern Migration und Rollout und sorgen dafür, dass DMS und ERP als hybride Prozesskette sauber zusammenspielen.
Ihre Aufgaben
1. Sie begleiten die Migration auf ein neues DMS/ECM-System: Analyse der Ausgangslage, Definition von Migrationsumfang, Metadaten-/Indexlogik, Berechtigungen und Qualitätschecks.
2. Die Planung und Unterstützung des Rollouts liegt bei Ihnen: von Pilotierung über Tests (UAT) bis zur Stabilisierung im Tagesgeschäft, inklusive Schulungs- und Enablement-Konzept.
3. Sie gestalten und optimieren dokumentenbasierte End-to-End-Prozesse (z.B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge, Qualitäts- und Vorgangsdokumente) und entwickeln daraus robuste Standards für die Gruppe.
4. Als zentrale Schnittstelle zwischen ERP und DMS/ECM sind Sie für Beleg- und Dokumentenzuordnung, Ablage-/Archivlogiken, Freigabe-Workflows, Retrieval und Prozess-Trigger zuständig.
5. Sie strukturieren Anforderungen aus den Fachbereichen und übersetzen diese in umsetzbare Arbeitspakete (z.B. Backlog, User Stories, Akzeptanzkriterien) und koordinieren die Umsetzung mit IT und externen Dienstleistern.
6. Zudem stellen Sie Governance sicher: Dokumentationsstandards, revisionssichere Ablage, Rollen-/Rechtekonzepte, saubere Doku und nachvollziehbare Entscheidungen (inkl. Maßnahmen-Tracking).
Ihr Profil
7. Ein abgeschlossenes Studium (oder kurz vor dem Abschluss) in, z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business oder vergleichbaren Bereichen.
8. Mehrjährige Erfahrung im ERP-Bereich an der Schnittstelle DMS/ECM.
9. Starkes Interesse an DMS/ECM und Prozessdigitalisierung (Workflows, Metadaten, Berechtigungen, Archivierung, Suche).
10. Erfahrung in DMS-Migrations- oder Rollout-Projekten ist ein klarer Vorteil (z.B. Praktikum, Werkstudententätigkeit, Projektarbeit oder Berufserfahrung).
11. Typische Migrationsthemen wie Dokumente + Attribute/Metadaten, Berechtigungen und Integrations-/Schnittstellenlogik sind Ihnen nicht fremd.
12. Verständnis für Systemlandschaften und Schnittstellenkommunikation: Sie können zwischen Fachbereich, IT und Dienstleistern klar vermitteln.
13. Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und Freude daran, Themen sauber bis zur Umsetzung zu bringen.
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil (z.B. Tools, Doku, Austausch mit Partnern).