Ihre Aufgabe:
* Unterstützung der Leitung IRSDC (Investor Relations, Strategic Development, Global Communications)
* Koordination komplexer Kalender, Terminplanung sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
* Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Briefing-Unterlagen
* Umgang mit vertraulichen Informationen mit Integrität und Diskretion
* Unterstützung der logistischen Abläufe bei quartalsweisen Ergebnisveröffentlichungen, Pressekonferenzen und anderen wichtigen Kommunikationsereignissen
* Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und -organisation, Reisekostenabrechnung und Dokumentenmanagement
* Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem IRSDC Senior Operations Manager zur Organisation des IRSDC Offices und Organisation der IRSDC Aufgaben
* Telefonbetreuung sowie Verteilung eingehender Post
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position in einem Unternehmensumfeld
* Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international tätigen Unternehmen
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
* Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, effektiv zu priorisieren und auch unter Druck ruhig zu bleiben
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
Bei Fresenius Medical Care erwartet Sie eine Welt voller Möglichkeiten und Entdeckungen. Unabhängig davon, in welchem Bereich Sie Experte/in sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen – wir bieten Ihnen eine berufliche Zukunft mit Sinn und Mehrwert:
* Hybrides Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen Büro und Homeoffice zu arbeiten
* Bedeutungsvolle Arbeit: Ob vor oder hinter den Kulissen, Sie tragen dazu bei, dass immer mehr Menschen auf der ganzen Welt Zugang zu besserer Medizin haben
* Karriereentwicklung: Profitieren Sie von individuellen Möglichkeiten für eine selbstbestimmte Karriereplanung und berufliche Weiterentwicklung
* Innovative Unternehmenskultur: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der es genug Raum für innovatives Denken gibt – um gemeinsam die beste Lösung zu finden, nicht die schnellste
* Vielfältiges Team: Arbeiten Sie mit einer großen Anzahl engagierter Menschen mit einer Vielzahl von Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen zusammen
* Globale & mittelständische Vorteile: Genießen Sie die Vorteile eines erfolgreichen globalen Unternehmens mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens