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Büroassistenz (m/w/d) der verkaufsleitung | mannheim

Mannheim
Heim & Haus
Inserat online seit: 19 Juni
Aufgaben der Stelle

Ihre Aufgaben

  • Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertriebsleiter und den dazugehörigen Verkaufsleitern übernehmen Sie im Team eine zentrale Rolle bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung, -prüfung und Abwicklung
  • Terminüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
  • Koordination: Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen, um einen organisierten Ablauf im Büro sicherzustellen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung der Vertriebsleitung bei allgemeinen Büroaufgaben, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten
  • Korrespondenz: Als wichtige Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebsleitung, Verkaufsleitung und unseren Außendienstmitarbeitern sowie dem Innendienst
  • Kundenberatung: Sie bieten individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren Reklamationen zu entwickeln und eine Klärung herbeizuführen
  • Vertragswesen: Sie überprüfen und erstellen u. a. Fahrzeugnutzungsvereinbarungen sowie Handelsvertreterverträge
  • Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus
  • Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
  • Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft, um beste Ergebnisse zu erzielen
  • Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
  • Wir bieten

  • Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen der sich durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auszeichnet
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
  • Einen neuen und modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre
  • Ein kostenloser Parkplatz und Getränke (Kaffee, Wasser, usw.)
  • Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich online bei uns!

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