Die Hochschule Schmalkalden in Südthüringen ist eine renommierte und moderne Campus-Hochschule mit familiärer Atmosphäre – etwa 3.000 Studierende aus mehr als 80 Ländern in den Fakultäten Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Wirtschaftswissenschaften und Wirtschaftsrecht profitieren hier von mehr als 120 Jahren Erfahrung und Tradition sowie von einem Netzwerk mit über 150 Partnerhochschulen weltweit.
Im Dezernat 4 (Finanzen und Controlling) ist ab dem 01.01.2026 folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeitung Controlling
Landes- und Bundesmittelprojekte, Statistiken / Berichte,
Verwaltungsdigitalisierung im Arbeitsbereich, Kosten- und Leistungsrechnung
Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV-L je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
* Unterstützung der Projektleiter in der Mittelbewirtschaftung der Landes- und Bundesmittelprojekte,
* Erstellung / Zuarbeit zu Statistiken und Berichten,
* fachliche Betreuung der Info-User des MACH-Systems bei Einrichtung, Zuordnung, Inbetriebsetzung und Betrieb,
* Betreuung und Mitarbeit bei fachtechnischen Anwendungsfragen insbesondere zu den Weiterentwicklungen des MACH-Systems in den Bereichen Finanzen und Controlling, Schnittstellenfunktion zum Rechenzentrum der Hochschule,
* Betreuung weiterer Digitalisierungsprojekte im Arbeitsbereich des Dezernates,
* Durchführung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung, zugehörige Stammdatenpflege,
* Kalkulation von Verrechnungspreisen,
* weitere Aufgaben im Anwendungsbereich des Controllings und der Finanzen.
Anforderungsprofil:
* einschlägiges Hochschulstudium mit Abschluss Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar,
* umfassende Fachkenntnisse und einschlägige Berufserfahrung,
* versierter Umgang mit Office-Produkten, insbesondere Excel,
* Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (MACH, SAP o.ä.),
* sehr sorgfältige, selbstständige, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise,
* Serviceorientierung, Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Themen und zur Fortbildung,
* hohe soziale Kompetenz und freundliches Auftreten,
* Freude an einer Tätigkeit in einem international geprägten Umfeld von Forschung und Lehre.
Ihre Vorteile, darauf können Sie sich freuen:
* Flexibilität: Sie können flexibel mit einem Gleitzeitkonto arbeiten.
* Arbeitsplatz: Sie arbeiten auf einem modernen Campus mit vielfältigen Sportmöglichkeiten (Freibad in der Nachbarschaft, Outdoor-Fitnessanlage, Basketball-/Volleyballplatz u.v.m.), direktem Bahnanschluss (Bhf. Schmalkalden-Fachhochschule), Cafeteria und Mensa mit der Möglichkeit zu günstigen Mahlzeiten.
* Sicherheit: Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit dauerhafter Perspektive.
* Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem persönlichen Einarbeitungsplan und persönlichem Mentoring.
* betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen für Ihre Zukunft. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich eine attraktive Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Die Stelle ist vorübergehend auch teilzeitgeeignet.
* einzigartige Projekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitige Infrastruktur einer Hochschule und damit verbundene Projekte.
* Sinn: Sie helfen aktiv mit, die Zukunft junger Menschen, unserer Forschenden und der Region zu gestalten.
Die Hochschule Schmalkalden wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität der sich bewerbenden Personen. Wir verstehen uns als familienfreundliche Hochschule mit Optionen zum flexiblen Arbeiten.
Ein besonderes Anliegen ist die Erhöhung des Frauenanteils an unserer Einrichtung; Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 28. November 2025 per E-Mail an personal@hs-schmalkalden.de oder schriftlich an folgende Adresse:
Hochschule Schmalkalden – Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Dezernat 3 – Personal und Recht ● Blechhammer 4-9 ● 98574 Schmalkalden
Hinweis zum Datenschutz:
Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Auswahlverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o.a. Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u.U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die vollständigen Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter