Unser Kunde ist ein kleines mittelständisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt. Wir suchen für die sehr wichtige Aufgabe im Bereich Team- und Officemanagement eine Person mit Herz und Hand für vertrauliche, einfache, komplexe, nachhaltige und Spaß bringende Aufgaben!
Aufgaben
* Als proaktiver Partner der Geschäftsführung unterstützt Du in den wichtigen Dingen - und übernimmst und bereitest eigenständig eine Reihe von vertrauensvollen Themen vor.
* Du übernimmst zuverlässig die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Kreditkartenabrechnungen sowie Rechnungen.
* Du stärkst unsere Kultur und den Teamzusammenhalt. Du bist die gute Seele des Teams und Büros, koordinierst das Onboarding neuer Kollegen und organisierst die wichtigen Feierlichkeiten.
* Du managst administrative & operative Themen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für die vielen administrativen Aufgaben. Du organisierst Reisen, recherchierst für Projekte und sorgst mit deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass die Sachen rund sind.
Qualifikation
* Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren "Allrounder"-Position gesammelt, in der du proaktiv und vorausschauend gearbeitet hast.
* Du denkst immer zwei Schritte voraus und erkennst von selbst, wo Unterstützung benötigt wird.
* Du bringst fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mit und arbeitest extrem detailorientiert und gewissenhaft.
* Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten.
* Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl an unterschiedlichen Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
* Du kommunizierst klar, offen und empathisch.
* Du beherrschst die gängigen Office-Tools und sprichst verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch.
Benefits
Deine Position ist in Frankfurt zentral gelegen; vielfältige Aufgaben in einem familiären, professionellen Umfeld warten auf Dich.
Wir freuen uns auf Deine Unterlagen, wir benötigen kein Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei Dir zurück.
Die Personalberatung für Familienunternehmen, Private Equity-Boutiquen und Family Offices.