Assistentin (m/w/d) des wissenschaftlichen DirektorsMPI-IS sucht eine Assistentin.Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist ein international führendes Forschungsinstitut, das sich mit den grundlegenden Fragestellungen von Künstlicher Intelligenz und Robotik beschäftigt.In der Abteilung Empirische Inferenz unter der Leitung von Prof. Dr. Schölkopf wird derzeit eine Assistentin des wissenschaftlichen Direktors gesucht.AufgabenGesucht wird eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer und interkultureller Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, die Freude an Problemlösungen hat und für die eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten selbstverständlich ist. Die Abteilung setzt sich aus Wissenschaftler*innen aus der ganzen Welt zusammen, weshalb die allgemeine Kommunikationssprache Englisch ist. Um den Direktor und sein Team bei sämtlichen administrativen Aufgaben zu unterstützen, sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung. Die Assistentin wird Teil eines diversen, dynamischen Teams sein, dessen Fokus auf einem hochaktuellen Forschungsgebiet liegt.Als Teil des Teams wird die Assistentin tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft leisten. Zu den Aufgaben gehören die Koordination und Übersicht über Aufgaben, Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen der Abteilung, Beschaffung und Administration von Lieferungen und Laborzubehör, Verwaltung und Aktualisierung von gruppeninternen Informationen, Organisation von Besuchen von Gästen (z. B. Kooperationspartner*innen) und deren Betreuung sowie die Organisation von Veranstaltungen der Gruppe, um das soziale Klima und den Teamgeist zu fördern.Ausbildung & ErfahrungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär*in, kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung bzw. StudiengangErste Berufserfahrung in dem beschriebenen TätigkeitsfeldDeutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und SchriftIT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztHohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und DiskretionInterkulturelle Kompetenz und ausgeprägte ServiceorientierungInteresse an wissenschaftlichen Themen wäre wünschenswertAngebotJe nach subjektiven Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG8 (TVöD Bund) möglichJährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen PrämieZuschuss zum JobticketFlexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobil zu arbeitenEine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine KindertagesstätteFortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-AppsBetriebliche Altersvorsorge und GruppenunfallversicherungDie Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf EntfristungBewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen über unser Onlineportal. Fragen richten Sie bitte an Frau Rehbaum (sekretariat-schoelkopf@tuebingen.mpg.de). Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen, die bis zum 31.01.2025 eingehen, werden bevorzugt behandelt.Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.ELLIS Institute Tübingen & Max Planck Institute for Intelligent Systems #J-18808-Ljbffr