Wir suchen Sie als
kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration
Ihre Aufgaben:
Versicherungsmanagement
1. Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑ und Spezialversicherungen)
2. Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge
3. Schadenmanagement inkl. Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern
4. Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern
5. Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien
Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung
6. Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben
7. Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern
8. Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen
9. Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware
10. Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen
11. Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie
Vertrags‑ und Fristenmanagement
12. Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge
13. Systematische Fristenüberwachung
14. Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen
Administration der Tochtergesellschaften
15. Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl. Koordination mit Notaren, Gerichten, Botschaften) Unterstützung bei KYC‑ und Compliance‑Anforderungen von Banken Umsetzung lokaler gesetzlicher Anforderungen im Hinblick auf Eintragungen und Meldungen bei Behörden
Unterstützung beim Mobility- / Fuhrparkmanagement
16. Ansprechperson für externe Dienstleister sowie für Mitarbeitende mit Dienstwagenberechtigung auf nationaler und internationaler Ebene
17. Ganzheitliche Betreuung des Dienstwagenprozesses von der Bestellung bis zur Rückgabe inklusive individueller Beratung der Mitarbeitenden
18. Verwaltung, Disposition und Zuteilung von Poolfahrzeugen
19. Steuerung und Überwachung des Schadenmanagements in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Dienstleistern
20. Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ihr Profil:
21. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
22. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
23. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
24. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
25. Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
26. eine durch hohe Adressatenorientierung geprägte Kommunikationsfähigkeit
27. Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
28. Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen
Ihre Vorteile bei uns:
29. Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei einem der führenden Unternehmen des Landmaschinenbaus
30. Attraktives Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
31. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
32. Weitere Corporate Benefits, wie Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitnessprogramm, Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder, Mitarbeiterrabatte
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