Du strebst nach einer beruflichen Veränderung und möchtest deine Expertise in einem spannenden, neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife die Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) bei einer Unternehmensberatung im Herzen Münchens? Hat das dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Betreuung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Lieferanten - Kommunikation via Telefon, E-Mail und analog - Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitglieder - Erfassen und Verwalten von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen - Mitwirken bei der Planung und Koordination von Team-Aktivitäten/-Events - Selbstständige Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischer Tätigkeiten - Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten - Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
Wir bieten
- Festanstellung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Fahrkartenzuschuss - Digitale Zeiterfassung - Betriebliche Altersvorsorge - Diverse Weiterbildungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation - Praxiserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen - Geübter Umgang in der Anwendung von MS Office - Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch - Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
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