Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit – Standort Ettlingen
Die MADUKA GmbH entwickelt hochgradig innovative Alarmierungssysteme für öffentliche Schwimmbäder. Durch modernste Sensortechnologie werden wir Rettungszeiten in Notfällen drastisch verkürzen. Unser Ziel: Fatale Badeunfälle vermeiden und Leben retten. Als wachsendes Unternehmen mit Sitz in Ettlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
* Sie entwickeln und etablieren mit der Geschäftsführung neue Prozesse im Unternehmen
* Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsführung und Gesellschafter
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
* Unterstützung bei Messeorganisation (inkl. Bestellung und Verwaltung von Equipment)
* Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterialbestands
* Vorbereitung und Betreuung von Meetings (inkl. Catering)
* Aktive Kundenansprache sowie Übergabe qualifizierter Kontakte an den Vertrieb
* Kundenkommunikation und Schnittstelle zum Service-Team
* Organisation der Buchhaltungsunterlagen (Belege, Rechnungen, Fristen)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Ihr Profil – überzeugend und engagiert:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Google Workspace
* Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
* Freundliches Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Offenheit für neue Themen und Aufgabenbereiche
Was wir Ihnen bieten: Keinen belanglosen Job, sondern einen Arbeitsplatz mit Wertschätzung und respektvollem Umgang:
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit)
* Ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung
* Kurze Entscheidungswege in einem innovativen, wachstumsorientierten Unternehmen
* Moderner Arbeitsplatz mit neuen Arbeitsmitteln
* Versorgung mit frischem Obst wie auch Getränken
* Wettbewerbsfähige Entlohnung und Urlaubsanspruch
* Langfristigkeit: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.
Interessiert an einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, als ein PDF an:
bewerbung@maduka-innovation.com
Für Fragen steht Ihnen Herr Martin Duch, Geschäftsführer der MADUKA GmbH, unter +49 (0)7243 3431536 gerne zur Verfügung.
Werden Sie jetzt Teil unseres aufstrebenden Teams. Setzen Sie Ihre Kompetenz und Arbeitskraft für eine sinnstiftende Mission ein - Lebensrettung!