Inserat online seit: 19 Mai
Aufgaben der Stelle
Die Goethe Business School (GBS) ist die exklusive Weiterbildungsplattform der Goethe-Universität. Seit 2004 bieten wir auf dem Campus Westend in Frankfurt am Main ein breites Portfolio an berufsbegleitenden Masterprogrammen sowie offenen und maßgeschneiderten Executive Trainings an.
Für unser Team suchen wir ab sofort Verstärkung (m/w/d) in den Bereichen Verwaltung und Studierendenservice .
Aufgaben - Du unterstützt das Prüfungsamt bei der Pflege und Aktualisierung von Studierendendaten in den relevanten digitalen Systemen und Datenbanken.
- Du pflegst und verwaltest prüfungsrelevante Dokumentation.
- Du stellst die Datenqualität und -konsistenz sicher und trägst zur kontinuierlichen Optimierung interner Verwaltungsprozesse bei.
- Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung und arbeitest der Rechtsabteilung zu.
- Du stellst durch sorgfältige Datenaufbereitung sowie ein strukturiertes Dokumentenmanagement reibungslose administrative Abläufe sicher.
Profil - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann bzw. -kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und eigenständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
- Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gehst Aufgaben zuverlässig und lösungsorientiert an.
- Du hast eine hohe Affinität zu Daten und digitalen Systemen und arbeitest sicher mit gängigen Tools.
- Du bist serviceorientiert, kommunikativ und trittst souverän auf.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
Wir bieten - Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an der Goethe Business School am Campus Westend der Goethe-Universität Frankfurt
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Ein engagiertes Team mit offener Kommunikation
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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