Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Organisieren ist Ihre Stärke? Dann starten Sie jetzt als Office Manager in Taufkirchen / München!
Bei unserem Kunden ArianeGroup GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle im organisatorischen Ablauf der Abteilung. Mit einem Händchen für Strukturen und einem Blick fürs Wesentliche sorgen Sie dafür, dass Termine, Reisen und Prozesse reibungslos laufen. Wenn Sie belastbar, kommunikationsstark und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, ist das Ihre Chance auf ein spannendes Umfeld in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
Das Bruttojahresgehalt liegt bei max. 46.600 €. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidaten berücksichtigen können, die über eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) verfügen.
Aufgaben:
* Koordination von Terminen und Kalenderpflege für die Bereichsleitung
* Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Erstellung und Formatierung professioneller Präsentationen nach Vorgabe
* Organisation und Betreuung interner und externer Besprechungen
* Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen über SAP
* Sichtung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Dokumentenmanagement
* Verwaltung von Bestellanforderungen und Verbrauchsmaterialien in SAP
* Vorbereitung von Arbeitsplätzen für Neueintritte und Zeiterfassung in SAP
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder als kaufmännischer Sachbearbeiter
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und in SAP; Kenntnisse in Confluence wünschenswert
* Verhandlungssichere Deutsch- (mind. C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B2); Französischkenntnisse wünschenswert
* Bereitschaft zur Tätigkeit an einem sicherheitsrelevanten Arbeitsplatz (Exportkontrolle)
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Unsere Leistungen:
* Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle
* Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
* Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
* Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
* Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
* Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten