Jobbeschreibung
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Wir suchen eine fähige Person für die Position des Büromanagers.
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Als Büromanager/in übernimmst du Verantwortung für den laufenden Betrieb unseres Standortes. Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams und verantwortest die Koordination der Lieferant*innen, Ausschreibungen sowie die Steuerung externer Dienstleister.
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Deine Aufgaben umfassen:
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* Büroorganisation: Übernehme die Planung und Umsetzung von Abläufen im Büro.
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* Lieferantenmanagement: Koordiniere die Lieferanten, sorge für eine reibungslose Kommunikation und schließe Abkommen ab.
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* Ausschreibungen: Führe Ausschreibungen durch, entwickle und präsentiere Angebote und koordiniere die Durchführung von Projekten.
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* Arbeitssicherheit und Brandschutz: Sorge für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, überprüfe regelmäßig Sicherheitsstandards und entwickele Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit.
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* Gebäudemanagement: Führe die Routine- und Pflegeaufgaben am Standort durch, bewerte Anlagen und Geräte und biete Lösungen für Mängel an.
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Notwendige Qualifikationen
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* Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotellerie, Büromanagement)
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* Mehrjährige Berufserfahrung in Büromanagement, Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Lieferantensteuerung
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* Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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* Knowledge von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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* Ideal: DATEV-Kenntnisse
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Vorteile unserer Firma
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Bei uns hast du die Chance auf persönliche und fachliche Entwicklung, flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Benefits:
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* Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform
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* Finanzielle Förderung von Berufsexamina und weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
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* Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Mitwirkung bei übergreifenden Projekten
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* Flexible Arbeitszeit mit 30 Tagen Urlaub und Wertkonten
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* Weitere Benefits: mobiles Arbeiten, Teamworkshops, anonyme Beratungsangebote und mehr
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Wenn du dich für diese Herausforderung begeistert kannst, sende uns deine Bewerbung!