Diezuvorkommende Betreuung von Kunden und Gästen ist für Sie selbstverständlich?
Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre Arbeitsweise organisiert?
Dann bietet sich hier eine passende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit guten Umgangsformen und professionellem Verhalten überzeugen kann.
Die Position ist in Direktvermittlung sowie in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
1. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
3. Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
4. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
5. Corporate Benefits
6. 30 Tage Jahresurlaub
7. Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie Mitarbeiterparkplätze
8. Jobticket und Jobrad
Ihre Aufgaben
9. Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, von klassischen Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten über die Postbearbeitung bis hin zur Koordination der Gebäudereinigung
10. Sie unterstützen den Facility Manager engagiert im Tagesgeschäft und wirken aktiv bei Investitionsanträgen mit
11. Sie planen, steuern und überwachen eigenständig die Abläufe rund um die Kantinenbewirtung
12. Sie organisieren die Meetingräume selbstständig, bereiten diese vor und behalten deren Zustand im Blick
13. Sie wirken zuverlässig bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
14. Sie koordinieren und buchen Unterkünfte für externe Gäste sowie interne Mitarbeitende und behalten dabei alle Details im Blick
Ihr Profil
15. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
16. Sie bringen Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit
17. Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
18. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
19. Sie zeichnen sich aus durch Ihr professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise