Berufliche Herausforderungen
Als wichtiger Bestandteil unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer vertrauenswürdigen und effizienten Fachkraft, die unsere internen Abläufe unterstützt und optimiert. In dieser Funktion werden Sie Angebotsunterlagen erstellen, bearbeiten und versenden, um sicherzustellen, dass Kunden zeitnah und kompetent informiert werden.
Bei Bedarf übernehmen Sie die Bearbeitung von bestehenden Verträgen und kommunizieren direkt mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus der Disposition. Ihre ruhige und freundliche Art hilft bei der Lösung von Konflikten und trägt zum positives Kundenerlebnis bei.
Weitere Aufgaben umfassen die Vorbereitung interner Berichte, die Postbearbeitung und die Terminkoordination sowie andere allgemeine Assistenzaufgaben, die Ihre Routine erfordern. Durch Ihre Einsatzbereitschaft und Flexibilität tragen Sie dazu bei, einen reibungslosen Ablauf in unserem Team zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören:
* Erfassung und Bearbeitung von Angebotsunterlagen
* Kommunikation mit Kunden und Interne Kolleginnen/Kollegen
* Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten
* Vorbereitung von Terminkalendern und Organisation von Meetings
* Fehlererkennung und Korrektur bei Abweichungen von Standards
Fachanforderungen und Qualifikationen
Um diese Herausforderungen erfolgreich anzugehen, benötigen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement). Erfahrung in vertriebstechnischen Dienstleistungen ist ein Plus.
Als idealer Kandidat bringen Sie folgende Fähigkeiten mit:
* Unternehmerisches Denken und Handeln
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Ausgeglichene Persönlichkeit und Ruhe unter Druck
* Basiswissen in EDV-Systemen, insbesondere SAP und MS-Office
Was bieten wir Ihnen?
Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket, das moderne Arbeitsplätze, Parkmöglichkeiten und eine gute ÖPNV-Anbindung beinhaltet. Zudem ermöglichen wir regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen, um sich beruflich weiterzuentwickeln.
Neben unserer systematischen Einarbeitung vor Ort bieten wir auch ein Online-Einarbeitungsprogramm an, um Ihnen eine schnelle Integration in unser Team zu ermöglichen.
Ihr Profil sollte die folgenden Eigenschaften haben:
* Flexibilität und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit und Präzision
* Ruhige und freundliche Art
* Interesse an Weiterbildung und Selbstverbesserung