Assistenz (m/w/d)
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und liebst es, wenn Organisieren, Strukturieren und Eigenverantwortung zusammenkommen? Du behältst den Überblick, arbeitest selbständig und packst Themen proaktiv an – von Administration, Prozess-Optimierung, über Angebote und Rechnungen bis hin zum Formulieren von Texten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und unterstütze als Assistenz im täglichen Business!
Deine Aufgaben
* Das selbständige Erledigen administrativer Aufgaben
* Das fristgerechte Erledigen buchhalterischer Aufgaben, vorbereitend für den externen Steuerberater
* Das selbständige Managen der Aufgaben im Personalwesen
* Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
* Betreuung der hauseigenen Systeme wie Zeiterfassung und ERP
* Das Erstellen bzw. Überarbeiten von Texten jeder Art sowie Social Media-Posts & Newslettern
* Wechselnde übergeordnete Aufgaben
* Strukturen/Abläufe erarbeiten
* DSGVO-Koordinatorin
* Initiieren und Verfolgen von Inkasso-Themen
Dein Profil
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office; Hubspot und Jira wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Blick fürs Ganze
* Verschwiegenheit
* Unternehmerisches Denken
* Teamfähigkeit
Unser Angebot
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
* Fix-Gehalt
* Flexible Arbeitszeiten
* Home-Office (50%)
* Kostenlose Getränke
* Betriebliche Altersvorsorge