Werden Sie Teil unseres Teams – im Sekretariat der Ärztlichen Direktion!
Die Rhein-Mosel-Fachklinik in Andernach — Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz — ist ein Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie mit mehr als 1.000 Betten und rund 1.900 Mitarbeiter:innen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Ärztlichen Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Basis 38,5 Std./Woche), unbefristet.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
* Organisation des Direktionssekretariats und Koordination von Arbeitsabläufen
* Verwaltung von Akten und Dokumenten
* Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung wichtiger Besprechungen
* Unterstützung bei Personalprozessen und Verwaltungsaufgaben
* Termin- und Dienstplanmanagement inklusive Pflege im elektronischen Zeiterfassungssystem
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Krankenhaussoftware (z. B. KIS)
* Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Gespür für effiziente Abläufe
* Freude an Teamarbeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Empathie
* Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gutes Verständnis für Datenschutz
* Offenheit für neue Ideen, persönliche Weiterentwicklung und kreative Lösungen
Was wir Ihnen bieten:
* Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil
* Vertrag und Gehalt: Einen unbefristeten Vertrag und Vergütung laut EG 8 nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) zzgl. Jahressonderzahlung
* Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
* Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
* Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
* Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
* Mittagspause und mehr: Betriebsrestaurant, viele gesundheitsfördernde Angebote (u.a. eigene Fitness-App)
Ihre Bewerbung:
Bewerben Sie sich mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit und der Kennziffer 4158 bis zum 27.07.2025 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere oder per E-Mail an bewerbung@landeskrankenhaus.de.
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen: