Büroleitung (m/w/d)
Standort: Tiengen
Anstellung: Vollzeit
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Strukturen schaffen, Teams führen, Prozesse verbessern.
Sie denken unternehmerisch, organisieren vorausschauend und behalten auch bei parallel laufenden Themen den Überblick? Dann gestalten Sie mit uns die nächsten Wachstumsschritte
pro-fitness ist eine dynamisch wachsende Fitnesskette. Für unsere zentrale Verwaltung in Tiengen suchen wir eine Büroleitung (m/w/d), die Verantwortung übernimmt, Prozesse professionalisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern agiert.
Ihre Aufgaben – führend, strukturiert, wirkungsstark
· Leitung & Organisation des Backoffice: Verantwortung für alle administrativen Abläufe, Priorisierung und Ressourcenplanung
· Führung & Weiterentwicklung des Teams: Fachliche und organisatorische Anleitung, Aufbau effizienter Strukturen und klarer Standards
· Prozess- & Qualitätsmanagement: Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Workflows, Einführung und Monitoring von KPIs
· Personaladministration: Vertrags- & Dokumentenmanagement, On-/Offboarding-Prozesse, Schnittstelle zu HR/Payroll und Steuerberater
· Finanz- & Rechnungswesen (vorbereitend): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen, Unterstützung beim Reporting
· Kommunikationsdrehscheibe: Professionelle interne und externe Korrespondenz, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
· Compliance & Datenschutz (koordiniert): Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Einhaltung relevanter Richtlinien
Ihr Profil – fachlich stark, menschlich klar
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) mit Zusatzqualifikation oder Studium (BWL, Management o. ä.)
· Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Team-/Büroleitung, Office Management, Administration)
· Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit Buchhaltungs-/ERP-Systemen von Vorteil
· Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und eine Hands-on-Mentalität
· Kommunikationsstärke, klare Priorisierungskompetenz und Freude daran, Dinge zu strukturieren und zu verbessern
Das bieten wir – Verantwortung, Gestaltungsspielraum, Perspektive
· Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
· Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
· Überdurchschnittliche Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten
· Flexibles Arbeiten (Arbeitszeitgestaltung / Mobile-Office-Option nach Absprache)
· Ein wertschätzendes, dynamisches Umfeld – plus die Möglichkeit, unsere Fitnessleistungen zu nutzen
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an:
-fitness-
Gestalten Sie mit uns professionelle Strukturen – als Büroleitung bei pro-fitness
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsort: Vor Ort