OverviewAm Leibniz-Institut Für Bildungsverläufe Ist Zum 01.05.2026 Folgende Stelle In Vollzeit, Teilzeit Möglich (Vergütung Max. E6 TV-L, 50% - 100 %) Und Befristet Bis 30.11.2027 Zu BesetzenSekretärin/Sekretär (w/m/d) im Büro der DirektorinDas Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland. Ihr Arbeitsumfeld Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen. ResponsibilitiesIhre AufgabenbereicheTerminkoordination inkl. Bereitstellung der SitzungsunterlagenUnterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von ReisekostenabrechnungenMithilfe bei der Organisation, von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren Vor- und NachbereitungKommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperationspartnern QualificationsIhre Voraussetzungenguter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungsicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungensichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie EnglischkenntnisseKontakt-/Kommunikations- und Organisationsstärkeerste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionErfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteilselbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement sowie DienstleistungsorientierungLoyalität und Diskretion Wir bietenWir bietenArbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher LebensqualitätLeistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLUFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, Umfangreiche Angebote zur betrieblichen WeiterbildungModern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter Website Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.Ihr KontaktIhre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 22.02.2026 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ieva Henne (+49 951 700 60 218, ieva.henne@lifbi.de). #J-18808-Ljbffr