Herzlich Willkommen an Bord!FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiter/-innen über 70 Schiffe und ist in 13 Ländern weltweit aktiv.Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams kannst du FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.Für unser Headquarter in Flensburg, Schleswig-Holstein, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenProcurement Assistant (m/w/d)Wir bieten dirEin verantwortungsvolles und abwechslungsreiches TätigkeitsfeldFreiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe38 Wochenstunden und 30 Tage UrlaubDie Möglichkeit, mobil zu arbeitenEinen modernen Arbeitsplatz im internationalen UmfeldEine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing)Deine AufgabenAdministration der Beschaffungs- und Wartungssoftware:Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen SchiffenPlanung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer - an Land und auf See.Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware.Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation.Wahrnehmen operativer Einkaufstätigkeiten, u.a.:Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte.Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware.Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich.Für die von dir verantworteten Tätigkeiten wirst du direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager) sein.Dein ProfilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen ProfilOperativer Einkauf ist deine Leidenschaft, Berufserfahrung in der Beschaffung ist wünschenswert - idealerweise im maritimen BereichKommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und SchriftAusgeprägtes OrganisationstalentKommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und eine enge/kooperative Zusammenarbeit ist dir als Teamplayer/-in wichtigAffinität im Umgang mit komplexer SoftwareHohe analytische Fähigkeiten und technisches VerständnisErfahrung beim Arbeiten in internationalen und Matrix Organisationen ist wünschenswertJetzt bewerbenDein KontaktFRS GmbH & Co.KGCarolin BohrNorderhofenden 19-2024937 FlensburgCarolin Bohrquestions@frs-careers.de