Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin sucht zum 01.12.25, bzw. zum 01.01.2026 eine Chefarztsekretärin (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.
Das Sekretariat ist der lebhafte Dreh- und Angelpunkt der Kinderklinik, von hier aus koordinieren wir die Versorgung der Kinder und Jugendlichen in der Region und kümmern uns um die Belange des motivierten und engagierten Klinikteams. Das Telefon klingelt häufig, und die Dankbarkeit für die Unterstützung durch das Sekretariat ist groß!
Was Sie erwartet:
* Administration und Organisation der Abläufe innerhalb des Chefarztsekretariats
* Terminkoordination und Korrespondenz, Organisation des digitalen Arztbrief-Versands sowie vorbereitende Aufgaben im Bereich der Abrechnung nach GOÄ
* Übernahme von Aufgaben im Projekt- und Qualitätsmanagement
* Unterstützung in der Personalführung und bei der Umsetzung der ärztlichen Weiterbildung
* AnsprechpartnerIn für PatientInnen und Angehörige im Rahmen der Privat-Sprechstunde
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
* Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit bzw. im Büromanagement
* Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
* Gute Kenntnisse und Sicherheit in MS-Office inkl. Excel
* Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise
* Freundlichkeit und hohe soziale Kompetenz im Umgang mit den KollegInnen aller Berufsgruppen
Unser Engagement:
* Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft
* Variable Dienstmodelle für eine gute Work-Life-Balance
* Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
* Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
* Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
* Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
* Attraktive betriebliche Altersversorgung