Der Landkreis Dachau sucht Verstärkung! Gesucht wird ein
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
für die Aufenthaltserteilung
Teilzeit mit 19 bis 30 Wochenstunden – unbefristet – Entgeltgruppe 5 TVöD
Sie behalten den Überblick über Akten, Fristen und Formulare, aber Sie wollen mehr als reine Verwaltung? Bei uns arbeiten Sie dort, wo organisatorische Präzision auf echte Wirkung trifft. Hier geht es nicht um anonyme Abläufe, sondern um konkrete Unterstützung für Menschen, die in Deutschland ankommen oder bleiben möchten. Mit Ihrer Erfahrung im Büromanagement bringen Sie Struktur in komplexe Prozesse und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Aufgabenschwerpunkte
1. Schalterdienst mit System: Beratung von Laufkundschaft und Bearbeitung von Termingeschäften
2. Vorbereitung von Terminen zur Abholung von Dokumenten
3. Digitale Aktenführung: Pflege der digitalen Akte bzgl. elektronischer Aufenthaltstitel, Aktualisierung von Daten (z.B. bei Einbürgerung) und von strafrechtlichen Vorgängen
4. Bonitätsprüfung: Rechtssichere Prüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse von Antragstellern für die Abgabe von Verpflichtungserklärungen, online und vor Ort
5. Aktenmanagement: Verwaltung digitaler und physischer Akten bei Zuständigkeitswechsel
Das bringen Sie mit
6. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
7. Erfahrung in kaufmännischen Prozessen (Aktenführung, Fristenmanagement, Service)
8. Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und Erfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
9. Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
10. Sorgfalt, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen
11. Ein Team, das zusammenhält, weil wir wissen, dass die besten Ergebnisse im Austausch entstehen.
12. Moderne Arbeitsmittel: von digitalen Akten bis zu flexiblen Arbeitszeitmodellen.
13. Krisensicherer Arbeitsplatz: Ein Job in der öffentlichen Verwaltung gibt Ihnen langfristige Sicherheit – mit verlässlichen Strukturen und einem Arbeitgeber, der zu seinem Team steht.
Noch Fragen? Sehr gerne!
14. Fachliche Fragen: Frau Krebs, Telefon 08131 / 74-467
15. Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Käßl, Telefon 08131 / 74-2262
Bewerben können Sie sich bis zum 06.01.2026. Bitte nutzen Sie hierfür die Möglichkeit zur Online-Bewerbung und klicken Sie nachfolgend auf die Schaltfläche "Zur Stellenausschreibung".