Im Bereich Liegenschaften, Kreiseinrichtungen ist ab voraussichtlich August 2026 eine Stelle zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich umfasst zum einen die Erledigung der Vorzimmertätigkeiten für die Leitung der Abteilung 5 (Liegenschaften, Kreiseinrichtungen) sowie zum anderen die administrative Bearbeitung finanzieller Angelegenheiten für das Sachgebiet 50 (Liegenschaften, Schulen, Energie und Hochbau) und die Kreiseinrichtungen (Volkshochschule, Kreisbibliothek, Schülerwohnheim Waldkirchen).
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie:
* Büromanagement (Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung)
* Schriftliche Korrespondenz der Abteilung
* Terminkoordinierung
* Telefonbetreuung
* Informationsmanagement innerhalb der Abteilung
Administrative Bearbeitung finanzieller Angelegenheiten, insbesondere:
* Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen
* Überwachung der Haushaltsbudgets
* Versicherungsangelegenheiten im Bereich Liegenschaften
* Formelle Abwicklung von Fördermaßnahmen
Ihr Profil:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang 1 (BL 1 / AL 1) oder förderliche kaufmännische Ausbildung
* gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
* gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht von Vorteil
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationstalent
* gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
* unbefristetes Beschäftigungsverhältnis für Fachkräfte
* Zeitkonto mit flexiblen Salden und Möglichkeiten zum Zeitausgleich
* tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; hier: bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
* eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
* tarifliches Leistungsentgelt bei Beschäftigten (dadurch in der Summe ca. 13 Monatsvergütungen)
* betriebliche Altersversorgung (Beiträge zahlt allein der Arbeitgeber)
* alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* 6 Wochen Jahresurlaub; im Falle einer Schwerbehinderung eine Woche zusätzlich
* einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
* ein freundliches Arbeitsklima und ein respektvolles Miteinander
* vergünstigte Tarife bei vielen Versicherungen
Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Für nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich stehen Ihnen Herr Wilhelm (08551 57-3101) und Herr Tolksdorf (08551 57-3201) gerne zur Verfügung.
Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Eichinger (08551 57-1101).