Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Referenznummer 68784 Für unseren Kunden aus dem Finanzwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Backoffice-Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. In dieser Position sind Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse verantwortlich und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten und gut organisierten Bürostruktur. Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung für den Standort Willich. Ihre Arbeitsaufgaben Verantwortung für das Fuhrparkmanagement, einschließlich der Koordination von Leasingverträgen sowie der Abwicklung und Überwachung aller versicherungsrelevanten Angelegenheiten Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister unter Berücksichtigung von Kosten-, Qualitäts- und Terminvorgaben Organisation und Verwaltung des Bestellwesens für Büromaterialien und interne Arbeitsmittel Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Aktive Unterstützung des Vertriebsteams, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, der Pflege vertriebsrelevanter Daten sowie der Erstellung von Unterlagen und Auswertungen Ihre Vorteile Bei unserem Kunden erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz. Darüber hinaus bietet Ihnen unser Kunde individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen. Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensstandort Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Kostenlose Kalt- und Warmgetränke für das leibliche Wohl im Arbeitsalltag Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamzusammenhalts Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Team Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Arbeitsmittel Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Office Management Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie mit einem ERP System Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Themenübergreifendes Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Ansprechpartner Vanessa Arntz duesseldorf@worksmart.de 492119365640 WorkSmart Niederlassung Düsseldorf Friedrichstraße 82 40217 Düsseldorf